Phân Biệt 3 Loại Kiểm Định Kỹ Thuật An Toàn Thiết Bị: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Doanh Nghiệp

Phân biệt rõ 3 loại kiểm định kỹ thuật an toàn thiết bị: lần đầu, định kỳ và bất thường theo quy định mới nhất.

Trong bối cảnh sản xuất hiện đại, việc ứng dụng các máy móc, thiết bị có yêu cầu kỹ thuật cao là yếu tố then chốt để nâng cao năng suất. Tuy nhiên, đi kèm với đó là các nguy cơ mất an toàn tại nơi làm việc luôn tiềm ẩn, đe dọa trực tiếp đến tính mạng người lao động và tài sản của doanh nghiệp.

Nhằm kiểm soát rủi ro, pháp luật quy định nghiêm ngặt về hoạt động kiểm định an toàn đối với các máy móc thuộc Danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, vệ sinh lao động. Phân biệt rõ ràng 3 loại kiểm định kỹ thuật an toàn (lần đầu, định kỳ, và bất thường) là vô cùng cần thiết để doanh nghiệp tuân thủ đúng quy trình, tránh bị xử phạt hành chính.

Tại sao kiểm định kỹ thuật an toàn là nghĩa vụ bắt buộc?

Theo Điều 31 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, các loại máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt bắt buộc phải được kiểm định trước khi đưa vào sử dụng và kiểm định định kỳ trong quá trình sử dụng bởi các tổ chức kiểm định được cấp phép.

Máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt là những thiết bị trong quá trình lao động vẫn tiềm ẩn khả năng xảy ra tai nạn nghiêm trọng. Danh mục này được ban hành tại Thông tư 36/2019/TT-BLĐTBXH, gồm nồi hơi, bình chịu áp lực, hệ thống lạnh, thiết bị nâng (xe nâng hàng, cầu trục), thang máy…

Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp sử dụng thiết bị có trách nhiệm:

• Lựa chọn tổ chức hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn hợp pháp: Chủ động chọn tổ chức kiểm định được cấp phép.
• Khai báo sử dụng: Trong khoảng thời gian 30 ngày trước hoặc sau khi đưa vào sử dụng, phải khai báo với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Lưu giữ hồ sơ: Lưu giữ hồ sơ kỹ thuật an toàn của đối tượng kiểm định theo quy định tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn, vệ sinh lao động.
• Tạo điều kiện cho tổ chức kiểm định thực hiện kiểm định, chuẩn bị đầy đủ các tài liệu kỹ thuật liên quan.
• Chấp hành kết quả: Không vận hành thiết bị có kết quả kiểm định không đạt hoặc đã quá thời hạn.
• Quản lý, sử dụng, loại bỏ đối tượng kiểm định theo đúng quy định tại các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn, vệ sinh lao động và theo hướng dẫn của nhà sản xuất.

Phân biệt chi tiết 3 loại kiểm định kỹ thuật an toàn lao động

Căn cứ theo Thông tư 12/2021/TT-BLĐTBXH và các quy trình kiểm định an toàn quốc gia, hoạt động kiểm định được chia thành 3 loại hình rõ rệt:

Kiểm định kỹ thuật an toàn lần đầu

• Định nghĩa: Kiểm định kỹ thuật an toàn lần đầu là hoạt động đánh giá toàn diện tình trạng kỹ thuật an toàn của thiết bị theo quy chuẩn quốc gia ngay sau khi lắp đặt xong và trước khi đưa vào sử dụng.
• Thời điểm thực hiện: Sau khi hoàn thành lắp đặt và trước đưa vào sử dụng chính thức.
• Hồ sơ yêu cầu: Doanh nghiệp phải chuẩn bị cho kiểm định viên:
  • Lý lịch thiết bị.
  • Giấy chứng nhận hợp quy của thiết bị (kiểm tra đối với trường hợp kiểm định lần đầu).
  • Hồ sơ thiết kế lắp đặt và bản vẽ hoàn công xây dựng phần móng hoặc giếng thang.

Kiểm định kỹ thuật an toàn định kỳ

• Định nghĩa: Kiểm định kỹ thuật an toàn định kỳ là hoạt động đánh giá định kỳ tình trạng an toàn của máy móc khi hết thời hạn hiệu lực của lần kiểm định trước.
• Thời điểm thực hiện: Tiến hành trước khi Giấy chứng nhận kiểm định cũ hết hiệu lực.
• Sự thay đổi linh hoạt của chu kỳ kiểm định: Chu kỳ kiểm định định kỳ không cố định mà sẽ rút ngắn dần dựa trên tuổi thọ thiết bị hoặc đặc thù môi trường độc hại, ăn mòn.

Bảng tổng hợp chu kỳ kiểm định định kỳ của các thiết bị phổ biến

• Hồ sơ yêu cầu bắt buộc khi thực hiện kiểm định định kỳ:
  • Giấy chứng nhận kiểm định, biên bản kiểm định đã được cấp.
  • Sổ nhật ký vận hành, hồ sơ bảo dưỡng, bảo trì định kỳ của thiết bị.
  • Lý lịch thiết bị gốc do nhà sản xuất/lắp đặt cung cấp.
  • Hồ sơ bảo trì, hồ sơ bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế (nếu có)

Kiểm định kỹ thuật an toàn bất thường

• Định nghĩa: Kiểm định kỹ thuật an toàn bất thường là hoạt động đánh giá tình trạng an toàn đột xuất ngoài chu kỳ định kỳ nhằm xác minh tính an toàn sau biến động lớn về kỹ thuật hoặc điều kiện vận hành.
• Thời điểm thực hiện:

1. Sau khi sửa chữa, nâng cấp, cải tạo quan trọng có ảnh hưởng tới tình trạng kỹ thuật an toàn của máy móc, thiết bị. Các vấn đề sau được xem là sửa chữa quan trọng:

– Sửa chữa làm thay đổi so với thiết kế của nhà sản xuất

– Thay đổi hoặc thay thế một phần hoặc hoàn toàn máy móc, thiết bị

2. Khi có yêu cầu của cơ sở hoặc cơ quan có thẩm quyền.

• Hồ sơ yêu cầu:
  • Lý lịch thiết bị gốc do nhà sản xuất/lắp đặt cung cấp.
  • Giấy chứng nhận kiểm định, biên bản kiểm định đã được cấp
  • Hồ sơ bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế

Chế tài xử phạt vi phạm hành chính về kiểm định thiết bị nghiêm ngặt

Trì hoãn kiểm định không chỉ đẩy doanh nghiệp vào nguy cơ tai nạn lao động nghiêm trọng mà còn phải đối mặt với mức xử phạt cực nặng. Căn cứ theo Điều 24 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt được quy định rõ như sau:

Phạt tiền đối với hành vi trốn kiểm định trước khi sử dụng hoặc trốn kiểm định định kỳ

Mức phạt áp dụng đối với hành vi không kiểm định thiết bị nghiêm ngặt theo số lượng thiết bị vi phạm:

• Vi phạm từ 01 đến 03 thiết bị: Phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
• Vi phạm từ 04 đến 10 thiết bị: Phạt từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.
• Vi phạm từ 11 đến 20 thiết bị: Phạt từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng.
• Vi phạm từ 21 thiết bị trở lên: Phạt tiền 75.000.000 đồng.

Phạt tiền khi cố tình sử dụng thiết bị kiểm định không đạt yêu cầu

Nếu thiết bị đã được kiểm định nhưng kết quả kiểm định không đạt yêu cầu mà doanh nghiệp vẫn tiếp tục đưa vào hoạt động:

• Phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng.
• Biện pháp khắc phục: Buộc đình chỉ hoạt động sử dụng thiết bị cho đến khi khắc phục lỗi đạt yêu cầu.

Các hành vi vi phạm hành chính liên quan khác

• Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi không khai báo với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương trong khoảng thời gian 30 ngày trước hoặc sau khi đưa vào sử dụng các máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không lưu giữ đầy đủ hồ sơ kỹ thuật máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
• Vi phạm quy chuẩn kỹ thuật: Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu sử dụng thiết bị hết hạn dùng hoặc không rõ nguồn gốc xuất xứ.

SHS Việt Nam – Đồng hành cùng doanh nghiệp quản lý an toàn thiết bị tối ưu

Quản lý thời hạn kiểm định đan xen của nhiều loại máy móc tại nhà xưởng là bài toán phức tạp dễ dẫn đến thiếu sót nguy hiểm. Kiểm định đúng thời điểm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn góp phần giảm thiểu nguy cơ tai nạn lao động và đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra an toàn.

Chủ động kiểm soát an toàn kỹ thuật là chìa khóa bảo vệ dòng vốn và bảo toàn tính mạng con người cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Liên hệ với SHS Việt Nam để được tư vấn dịch vụ kiểm định tối ưu nhất!

______________________________________________________________

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ SHS VIỆT NAM

Hotline/Zalo: 0898.262.999

Email: admin@shsvn.com.vn

Website: shsvn.com.vn

Địa chỉ: Số 7 BT4-1 Đ. Trung Thư, P. Đại Mỗ , TP. Hà Nội