Trong bối cảnh quy định pháp luật ngày càng thắt chặt, việc xác định chính xác điều kiện làm việc không chỉ là nghĩa vụ mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro khi thanh tra, kiểm tra.
Tại SHS VIỆT NAM, chúng tôi hiểu rằng đằng sau mỗi hồ sơ là sức khỏe của người lao động và sự ổn định của doanh nghiệp. Dịch vụ tư vấn phân loại lao động trong doanh nghiệp của chúng tôi mang đến giải pháp toàn diện, chính xác và tuân thủ luật pháp.
Mục đích thực hiện phân loại lao động là gì?
Phân loại lao động theo điều kiện lao động là quá trình phân tích, đánh giá và xác định mức độ tác động của các yếu tố nguy hiểm, độc hại tại nơi làm việc lên sức khỏe người lao động dựa trên các quy chuẩn kỹ thuật.
Mục đích chính của hoạt động này nhằm trả lời câu hỏi: Người lao động đang làm việc trong môi trường Bình thường hay thuộc danh mục nghề Nặng nhọc, Độc hại, Nguy hiểm?
Kết quả phân loại là căn cứ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp:
- Xây dựng hệ thống lương thưởng, phụ cấp minh bạch, đúng quy định.
- Thực hiện đúng chế độ bồi dưỡng độc hại bằng hiện vật để đảm bảo sức khỏe người lao động.
- Hoạch định chính sách nghỉ ngơi, khám sức khỏe định kỳ và bệnh nghề nghiệp chuẩn xác.
- Hạn chế các tranh chấp lao động liên quan đến chế độ chính sách.
Tại sao doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện phân loại lao động?
Việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng công tác đánh giá điều kiện lao động có thể dẫn đến các hậu quả về tài chính và pháp lý. Doanh nghiệp không chỉ bị xử phạt hành chính mà còn có thể phải truy thu, chi trả lại toàn bộ các khoản phụ cấp, chế độ cho người lao động trong suốt thời gian vi phạm, ảnh hưởng đến uy tín và quan hệ lao động.
Về chế tài xử phạt và đối tượng áp dụng: Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, các hành vi không thực hiện quan trắc môi trường lao động để làm căn cứ phân loại, hoặc bỏ qua chế độ bồi dưỡng, phụ cấp cho người lao động làm nghề độc hại sẽ đối mặt với mức phạt hành chính từ 10.000.000 VNĐ đến 75.000.000 VNĐ (tùy theo mức độ và số lượng người lao động bị ảnh hưởng).
Quy định này áp dụng bắt buộc cho mọi doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh, đặc biệt là các đơn vị có công việc nằm trong danh mục nghề công việc nặng nhọc độc hại nguy hiểm (Thông tư 11/2020). Để đảm bảo tuân thủ, doanh nghiệp cần lưu ý các mốc thời gian thực hiện sau:
- Thực hiện lần đầu: Ngay khi doanh nghiệp bắt đầu đi vào hoạt động.
- Thực hiện lại: Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về công nghệ, quy trình sản xuất hoặc cải tạo nhà xưởng.
- Rà soát định kỳ: Thường là 05 năm/lần hoặc kết hợp linh hoạt với đợt Quan trắc môi trường lao động hằng năm để cập nhật số liệu mới nhất.
Tiêu chuẩn & Phương pháp đánh giá (Cập nhật Thông tư 03/2025/TT-BLĐTBXH)
Để đảm bảo tính khách quan và chính xác, SHS VIỆT NAM áp dụng phương pháp đánh giá định lượng dựa trên Hệ thống chỉ tiêu về điều kiện lao động được quy định tại Thông tư 03/2025/TT-BLĐTBXH. Chúng tôi sử dụng công thức tính toán cụ thể để xác định mức độ độc hại thay vì đánh giá cảm tính.
Hệ thống 3 nhóm yếu tố đánh giá
- Nhóm A – Yếu tố vệ sinh môi trường lao động: Bao gồm các chỉ tiêu về vi khí hậu (nhiệt độ, độ ẩm, tốc độ gió), vật lý (tiếng ồn, rung, bức xạ), bụi, hóa chất, hơi khí độc và các yếu tố sinh học.
- Nhóm B – Yếu tố tâm sinh lý lao động: Đo lường mức độ tiêu hao năng lượng cơ thể (Kcal/ca), gánh nặng thị giác, mức độ căng thẳng thần kinh và tính chất đơn điệu của công việc.
- Nhóm C – Yếu tố Ergonomics (Ecgonomi) & Tổ chức lao động: Đánh giá tư thế làm việc (đứng/ngồi, cúi, vươn), gánh nặng mang vác, chế độ lao động nghỉ ngơi và bố trí vị trí làm việc.
Công thức tính điểm tổng hợp
Mức độ nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm của mỗi chức danh nghề được xác định dựa trên điểm trung bình các yếu tố theo công thức sau:
X(tb) = ΣP / n
Trong đó:
- X(tb): Điểm trung bình các yếu tố điều kiện lao động.
- ΣP: Tổng điểm của các yếu tố thành phần (Mỗi yếu tố được chấm điểm từ 1 đến 6 dựa trên mức độ tác động thực tế đo đạc được).
- n: Số lượng yếu tố tham gia đánh giá.
Ví dụ minh họa: Chức danh “Công nhân hàn điện” Sau khi đo đạc và khảo sát, SHS ghi nhận các điểm số như sau:
- Tiếng ồn vượt chuẩn: 4 điểm
- Bụi kim loại: 5 điểm
- Hơi khí độc hàn (CO, NOx): 4 điểm
- Tư thế làm việc gò bó: 3 điểm
- Căng thẳng thị giác: 4 điểm
X(tb) = (4 + 5 + 4 + 3 + 4) / 5 = 4.0
Kết luận xếp loại:
- Dựa trên kết quả 4.0, chức danh này thuộc Điều kiện lao động Loại IV (Nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm).
- Người lao động sẽ được hưởng các chế độ tương ứng với Loại IV (Phụ cấp, bồi dưỡng hiện vật mức 1 hoặc 2…).
Quy trình thực hiện Phân loại lao động tại SHS Việt Nam
Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều đối tác lớn như Samsung, ABB, VinGroup, Dabaco…, SHS VIỆT NAM áp dụng quy trình dịch vụ 5 bước khoa học. Quy trình này đảm bảo tuân thủ Thông tư 03/2025/TT-BLĐTBXH và được tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian cho khách hàng.
Bước 1: Khảo sát và Lập kế hoạch
Đội ngũ chuyên gia của SHS sẽ trực tiếp xuống hiện trường để khảo sát dây chuyền công nghệ. Chúng tôi phân tích cách xác định nhóm người lao động đặc thù của từng nhà máy, lọc ra các vị trí cần thiết để lập phương án đo đạc hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.
Bước 2: Quan trắc và Phân tích mẫu
Sử dụng hệ thống thiết bị quan trắc hiện đại (được hiệu chuẩn định kỳ), kỹ thuật viên SHS tiến hành đo đạc trực tiếp các yếu tố vi khí hậu, vật lý, bụi và lấy mẫu hóa chất tại vị trí làm việc. Mẫu được bảo quản và phân tích tại phòng thí nghiệm đạt chuẩn ISO 17025 để đảm bảo số liệu chính xác cho việc đánh giá điều kiện lao động.
Bước 3: Đánh giá và Chấm điểm
Hội đồng phân loại của SHS bao gồm các Bác sĩ chuyên khoa Bệnh nghề nghiệp và Kỹ sư An toàn sẽ tổng hợp dữ liệu, tiến hành chấm điểm từng yếu tố theo quy định. Chúng tôi đối chiếu kết quả với tiêu chuẩn phân loại sức khỏe người lao động để xác định mức độ ảnh hưởng thực tế.
Bước 4: Xác lập Danh mục nghề và Kiến nghị
Kết quả phân loại sẽ chỉ rõ chức danh nghề nào thuộc loại IV, V, VI (Nặng nhọc, Độc hại, Nguy hiểm) và chức danh nào là Bình thường. Từ đó, SHS giúp doanh nghiệp:
- Phân tách rõ phân loại đối tượng huấn luyện an toàn vệ sinh lao động.
- Đề xuất danh mục nghề yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn cần quản lý đặc biệt.
- Kiến nghị các giải pháp cải thiện môi trường làm việc.
Bước 5: Bàn giao Hồ sơ và Tư vấn chế độ
SHS bàn giao bộ hồ sơ vệ sinh lao động hoàn chỉnh pháp lý và tổ chức tư vấn cho bộ phận nhân sự về:
- Cách tính toán và chi trả phụ cấp độc hại nguy hiểm đúng luật.
- Phương án tổ chức bồi dưỡng hiện vật phù hợp.
- Lộ trình cải thiện điều kiện làm việc.
Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù sản xuất và quy mô nhân sự riêng biệt, vì vậy một báo giá chung chung sẽ khó đảm bảo tính chính xác. Tại SHS Việt Nam, chúng tôi xây dựng báo giá dựa trên khảo sát thực tế để loại bỏ các chi phí không cần thiết. Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ trực tiếp để đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn phương án triển khai “may đo”, vừa đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, vừa tiết kiệm ngân sách tối đa cho đơn vị.
Năng lực Phân loại lao động của SHS VIỆT NAM
SHS VIỆT NAM khẳng định vị thế dẫn đầu trên thị trường nhờ sự khác biệt trong chiều sâu chuyên môn và khả năng giải quyết các bài toán phức tạp cho hơn 500 đối tác chiến lược. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ, mà mang đến giải pháp tối ưu hóa quản trị nhân sự và an toàn.
Bảo chứng Pháp lý Vững chắc
SHS sở hữu hệ thống giấy phép đầy đủ và hợp lệ nhất, bao gồm Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động Quan trắc môi trường lao động và Huấn luyện ATVSLĐ (Hạng C) do Cục An toàn lao động cấp.
Hồ sơ phân loại do SHS phát hành có giá trị pháp lý cao nhất, được các cơ quan thanh tra (Sở LĐTBXH, Bộ Y tế) chấp thuận, giúp doanh nghiệp “miễn nhiễm” với các rủi ro phạt hành chính.
Hội đồng Đánh giá Đa ngành Tinh nhuệ
Khác với nhiều đơn vị chỉ sử dụng kỹ thuật viên đo đạc, SHS thiết lập Hội đồng Phân loại chuyên sâu. Hội đồng này là sự kết hợp giữa các Bác sĩ chuyên khoa Bệnh nghề nghiệp (am hiểu tác động sức khỏe) và Kỹ sư An toàn dày dạn kinh nghiệm (am hiểu quy trình kỹ thuật).
Sự phối hợp này đảm bảo kết quả chấm điểm chính xác, khách quan, phản ánh đúng thực tế gánh nặng lao động, tránh tình trạng “đánh giá oan” gây thiệt hại cho doanh nghiệp hoặc người lao động.
Kinh nghiệm Chinh phục các Dự án FDI Khắt khe
Năng lực của SHS đã được kiểm chứng qua các dự án lớn với yêu cầu tiêu chuẩn kép (vừa tuân thủ luật Việt Nam, vừa đáp ứng chuẩn HSE toàn cầu).
Các đối tác tiêu biểu như Samsung (Seojin), ABB, Honda, VinGroup, Dabaco, Kyocera AVX… đều tin tưởng lựa chọn SHS làm đối tác dài hạn. Chúng tôi có kinh nghiệm xử lý các dây chuyền sản xuất phức tạp từ điện tử, cơ khí chính xác đến hóa chất, dệt may.
Cam kết Đồng hành “3 KHÔNG”
Tại SHS Việt Nam, chữ “Tín” và sự “Tận Tâm” luôn được đặt lên hàng đầu trong mọi hoạt động tư vấn. Chúng tôi hiểu rằng, sự minh bạch trong quy trình và chi phí chính là nền tảng vững chắc nhất để xây dựng niềm tin dài hạn với đối tác. Do đó, chúng tôi cam kết hoạt động dựa trên các nguyên tắc công khai, rõ ràng, đặt quyền lợi của khách hàng làm trọng tâm thông qua các cam kết cụ thể:
- KHÔNG phát sinh chi phí vô lý: Báo giá trọn gói ngay từ đầu.
- KHÔNG chậm trễ tiến độ: Đảm bảo quy trình sản xuất của khách hàng không bị gián đoạn.
- KHÔNG bỏ rơi khách hàng: Hỗ trợ giải trình số liệu với đoàn thanh tra và tư vấn chính sách miễn phí trọn đời dự án.
Dịch vụ Phân loại lao động của SHS Việt Nam là giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán tuân thủ pháp luật và quản trị nhân sự. Với quy trình chuẩn hóa, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và cam kết đồng hành lâu dài, chúng tôi tin tưởng sẽ mang lại giá trị thiết thực, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
LIÊN HỆ TƯ VẤN & NHẬN BÁO GIÁ MIỄN PHÍ:
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ SHS VIỆT NAM
- Trụ sở chính: Số 10 BT4-1 KĐT Vinaconex 3, P. Đại Mỗ, TP. Hà Nội
- Chi nhánh Hải Phòng: 510 Lê Thánh Tông, P. Đông Hải, TP Hải Phòng
- Hotline/Zalo: 0898 262 999 (Hỗ trợ 24/7)
- Email: admin@shsvn.com.vn
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Kết quả phân loại lao động có giá trị trong bao lâu? Kết quả nên được rà soát định kỳ (thường là 05 năm) hoặc khi có thay đổi về công nghệ, quy trình sản xuất để đảm bảo tính cập nhật của hồ sơ vệ sinh lao động. Khi có quy định mới như Thông tư 03/2025, doanh nghiệp cần rà soát lại để đảm bảo tuân thủ.
2. SHS có hỗ trợ tư vấn chế độ sau khi phân loại không? Có. SHS tư vấn chi tiết về mức phụ cấp độc hại nguy hiểm, cách quy đổi và tổ chức bồi dưỡng hiện vật theo Thông tư 24/2022.
3. Đối tượng nào cần được ưu tiên đánh giá? Những người làm việc trực tiếp vận hành máy móc, tiếp xúc hóa chất, tiếng ồn, nhiệt độ cao và các công việc thuộc danh mục nghề công việc nặng nhọc độc hại nguy hiểm cần được ưu tiên đánh giá.
4. Chi phí dịch vụ tính như thế nào? Chi phí dựa trên số lượng vị trí chức danh nghề cần đánh giá và số lượng mẫu đo đạc môi trường thực tế.
Việc thực hiện Phân loại lao động không chỉ là tuân thủ một thủ tục hành chính bắt buộc, mà còn là thước đo cho sự chuyên nghiệp và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Một môi trường làm việc được đánh giá minh bạch, chế độ đãi ngộ công bằng chính là động lực lớn nhất để giữ chân nhân tài và nâng cao năng suất lao động.
Với phương châm “Uy tín – Chuyên nghiệp – Hiệu quả”, SHS VIỆT NAM cam kết mang đến cho Quý khách hàng những giải pháp an toàn lao động tối ưu nhất. Hãy để chúng tôi gánh vác nỗi lo về pháp lý, để bạn vững tâm kiến tạo những giá trị bền vững cho doanh nghiệp và cộng đồng.
