“Trong quản trị doanh nghiệp sản xuất, việc chưa nắm rõ các quy định về An toàn vệ sinh lao động có thể dẫn đến những chi phí phát sinh không đáng có. Điều này không chỉ gây thiệt hại về ngân sách qua các khoản phạt hành chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của doanh nghiệp.”
Mỗi năm, hàng nghìn doanh nghiệp tại các khu công nghiệp miền Bắc phải đối mặt với các đợt thanh tra, kiểm tra về An toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ). Thực tế cho thấy, nhiều đơn vị dù đã trang bị bảo hộ lao động đầy đủ nhưng vẫn bị xử phạt do thiếu sót trong việc lập hồ sơ quản lý an toàn vệ sinh lao động hoặc thực hiện chưa đúng quy định về phân loại lao động.
Là đơn vị hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại các khu công nghiệp trọng điểm như Bắc Ninh, Hải Phòng, Hà Nội, SHS VIỆT NAM hiểu rằng: Doanh nghiệp cần một giải pháp tư vấn an toàn vệ sinh lao động tổng thể và một hệ thống quản lý rủi ro bài bản để duy trì hoạt động sản xuất ổn định, bền vững.
Tại sao doanh nghiệp cần Tư vấn Đánh giá An toàn Vệ sinh Lao động ngay lúc này?
Trong bối cảnh Luật An toàn, vệ sinh lao động và các văn bản hướng dẫn liên tục được cập nhật, việc tự thực hiện các thủ tục này đối với bộ phận nhân sự (HR) hay bộ phận An toàn (HSE) tại doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn. Rủi ro không chỉ nằm ở các tai nạn lao động, mà còn nằm ở các vấn đề pháp lý phát sinh do thiếu sự chuẩn bị.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt, tránh bị xử phạt: Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt cho các lỗi vi phạm về hồ sơ an toàn, thiếu quan trắc môi trường hay không phân loại lao động đã được điều chỉnh tăng. Một doanh nghiệp không thực hiện báo cáo công tác an toàn vệ sinh lao động định kỳ hay không có hệ thống hồ sơ quản lý đầy đủ có thể đối mặt với nguy cơ bị đình chỉ hoạt động có thời hạn để khắc phục.
- Kiểm soát rủi ro, bảo vệ nguồn nhân lực cốt lõi: Việc tư vấn đánh giá rủi ro an toàn lao động giúp doanh nghiệp phát hiện sớm những nguy cơ tiềm ẩn (tiếng ồn, bụi, hơi khí độc, an toàn điện…), từ đó đưa ra biện pháp phòng ngừa chủ động, giảm thiểu tối đa chi phí y tế và bồi thường tai nạn.
Như vậy, việc chủ động thực hiện đánh giá ATVSLĐ là bước đi cần thiết giúp doanh nghiệp phòng tránh các rủi ro pháp lý. Một hệ thống an toàn được chuẩn hóa ngay từ đầu sẽ giúp ban lãnh đạo yên tâm tập trung vào sản xuất, hạn chế những gián đoạn do thanh tra hay sự cố lao động gây ra.
Phân loại lao động theo điều kiện lao động – Tối ưu hóa chi phí nhân sự
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp vẫn đang quản lý chế độ độc hại dựa trên nhận định chủ quan thay vì số liệu thực tế. Điều này dẫn đến tình trạng chi trả phụ cấp chưa chính xác: có thể lãng phí ngân sách cho những vị trí không cần thiết, hoặc bỏ sót quyền lợi của người lao động làm việc trong môi trường có yếu tố độc hại, dễ dẫn đến thắc mắc hoặc khiếu nại.
Tại SHS Việt Nam, chúng tôi thực hiện phân loại lao động theo điều kiện lao động dựa trên quy chuẩn của Thông tư 29/2021/TT-BLĐTBXH. Quy trình này là việc rà soát, đánh giá tổng thể và chấm điểm chi tiết cho từng vị trí làm việc thông qua việc đo đạc, phân tích 3 nhóm yếu tố cốt lõi:
- Nhóm yếu tố vi khí hậu và vật lý: Đánh giá các tác động trực tiếp đến sức khỏe thể chất như tiếng ồn, độ rung, nhiệt độ, ánh sáng tại khu vực sản xuất.
- Nhóm yếu tố tâm sinh lý và Ecgônômi: Phân tích các yếu tố như tư thế làm việc, sự đơn điệu trong thao tác, hay mức độ căng thẳng thần kinh/thị giác đối với các vị trí đòi hỏi độ chính xác cao.
- Nhóm yếu tố hóa học, bụi và sinh học: Nhận diện và đo lường nồng độ bụi, hơi khí độc hoặc nguy cơ lây nhiễm trong môi trường làm việc.
Kết quả phân loại cuối cùng sẽ xác định điều kiện lao động từ Loại I, II, III (Bình thường) đến Loại IV, V, VI (Nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm). Đây là căn cứ pháp lý minh bạch để doanh nghiệp xây dựng thang bảng lương, quyết định mức bồi dưỡng bằng hiện vật, chế độ giảm giờ làm và nghỉ hưu sớm. Điều này giúp doanh nghiệp vừa bảo vệ quyền lợi cho người lao động, vừa quản lý ngân sách lương thưởng một cách hợp lý, đúng quy định.
Các hạng mục tư vấn chiến lược tại SHS Việt Nam
SHS Việt Nam cung cấp giải pháp tư vấn tổng thể, bao quát các khía cạnh an toàn của doanh nghiệp. Chúng tôi thiết kế lộ trình bài bản từ khâu rà soát pháp lý, nhận diện rủi ro đến xây dựng hệ thống quản lý, đảm bảo sự đồng bộ và hiệu quả vận hành cho nhà máy.
Đánh giá tuân thủ luật An toàn Vệ sinh Lao động
Đây là bước đầu tiên để kiểm tra tình trạng pháp lý của doanh nghiệp. Đội ngũ chuyên gia của SHS sẽ tiến hành rà soát toàn bộ hiện trạng so với hệ thống văn bản pháp luật hiện hành.
- Kiểm tra hồ sơ pháp lý: Rà soát giấy phép, chứng chỉ huấn luyện, hồ sơ kiểm định, quan trắc môi trường, báo cáo định kỳ.
- Kiểm tra hiện trường: Đánh giá mức độ tuân thủ thực tế tại nhà xưởng (biển báo, che chắn an toàn, PCCC, trang bị bảo hộ).
- Kết quả: Báo cáo chi tiết các điểm chưa phù hợp và đề xuất lộ trình khắc phục để đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan quản lý.
Tư vấn – Xây dựng quy trình và triển khai đánh giá rủi ro
Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát tai nạn.
- Nhận diện toàn diện: Xác định các nguy cơ từ máy móc, vật liệu, quy trình làm việc và hành vi con người.
- Phân tích & Đánh giá: Phân loại mức độ rủi ro (Cao – Trung bình – Thấp) để ưu tiên nguồn lực xử lý.
- Kiểm soát rủi ro: Đề xuất các biện pháp cụ thể: Loại bỏ -> Thay thế -> Kiểm soát kỹ thuật -> Kiểm soát hành chính -> Trang bị bảo hộ cá nhân.
Tư vấn xây dựng hệ thống Trách nhiệm xã hội
Các đối tác và khách hàng lớn ngày càng yêu cầu cao về Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp sản xuất. SHS Việt Nam hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế cần thiết.
- Chuẩn hóa chính sách lao động: Tư vấn về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, chế độ lương thưởng.
- Môi trường làm việc: Đảm bảo điều kiện vệ sinh, an toàn, sức khỏe cho người lao động.
- Hỗ trợ đánh giá: Chuẩn bị hồ sơ và hiện trường để doanh nghiệp sẵn sàng cho các cuộc đánh giá từ khách hàng hoặc tổ chức quốc tế.
Tư vấn xây dựng hệ thống Quản lý An toàn Vệ sinh Lao động (ISO 45001 & ISO 14001)
SHS Việt Nam đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý bài bản theo tiêu chuẩn quốc tế:
- ISO 45001: Hệ thống quản lý an toàn, sức khỏe nghề nghiệp – Giúp giảm thiểu tai nạn, bệnh nghề nghiệp.
- ISO 14001: Hệ thống quản lý môi trường – Giúp tuân thủ quy định về xả thải và sử dụng tài nguyên.
- Chúng tôi tư vấn xây dựng quy trình, đào tạo nhận thức cho nhân viên và hỗ trợ vận hành hệ thống cho đến khi đạt chứng nhận.
Bạn chưa biết doanh nghiệp mình cần bắt đầu từ đâu hay gói dịch vụ nào là phù hợp nhất? Đừng để những vướng mắc pháp lý làm chậm bước tiến của bạn. Hãy liên hệ ngay với SHS Việt Nam để nhận tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết cho từng hạng mục. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, khảo sát thực tế và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nhất dành riêng cho doanh nghiệp của bạn!
Quy trình triển khai dịch vụ tại SHS Việt Nam
Để đảm bảo chất lượng đầu ra tốt nhất và tối ưu hóa thời gian cho doanh nghiệp, SHS Việt Nam áp dụng quy trình 5 bước chuyên nghiệp, minh bạch và khoa học:
- Tiếp nhận nhu cầu & Khảo sát sơ bộ hiện trạng: Quy trình bắt đầu bằng việc lắng nghe sâu sát những khó khăn và mục tiêu của doanh nghiệp. Đội ngũ tư vấn của SHS sẽ tiến hành thu thập thông tin ban đầu về quy mô nhân sự, đặc thù dây chuyền sản xuất và các vấn đề pháp lý doanh nghiệp đang quan tâm. Bước khảo sát sơ bộ này giúp chúng tôi hình dung bức tranh tổng thể, từ đó xác định chính xác phạm vi công việc cần triển khai, tránh lãng phí thời gian và ngân sách cho các hạng mục không cần thiết.
- Lập kế hoạch thực hiện & Báo giá chi tiết: Dựa trên kết quả khảo sát, SHS xây dựng một lộ trình thực hiện cụ thể theo từng giai đoạn, bao gồm danh sách nhân sự chuyên môn phụ trách, phương pháp đánh giá sẽ áp dụng và các mốc thời gian hoàn thành dự kiến. Đi kèm với đó là bản báo giá minh bạch, bóc tách chi tiết từng hạng mục chi phí. Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp tối ưu nhất về ngân sách, không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình thực hiện, giúp doanh nghiệp dễ dàng trình duyệt và quản lý dòng tiền.
- Thực hiện đánh giá chuyên sâu & Tư vấn trực tiếp tại hiện trường: Đây là giai đoạn trọng tâm của dự án. Các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm của SHS sẽ trực tiếp xuống nhà máy, công trường để thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn:
- Đo đạc & Quan trắc: Sử dụng các thiết bị đo lường hiện đại để kiểm tra các chỉ số môi trường (bụi, ồn, hơi khí độc…).
- Phỏng vấn & Quan sát: Trao đổi trực tiếp với người lao động và quản lý bộ phận để hiểu rõ quy trình vận hành thực tế.
- Kiểm tra hồ sơ: Rà soát tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ pháp lý hiện có. Việc kết hợp giữa quan sát thực tế và phân tích số liệu giúp chúng tôi đưa ra những nhận định khách quan và chính xác nhất.
- Tổng hợp số liệu, Phân tích rủi ro & Đề xuất giải pháp khắc phục: Sau khi thu thập đầy đủ dữ liệu, đội ngũ kỹ sư sẽ tiến hành phân tích, tính toán và lập báo cáo chi tiết. Báo cáo không chỉ dừng lại ở việc chỉ ra các lỗi sai hay điểm chưa phù hợp, mà quan trọng hơn là đề xuất các giải pháp khắc phục khả thi. Các giải pháp này được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, từ các biện pháp kỹ thuật (cải tạo nhà xưởng, lắp đặt thiết bị an toàn) đến các biện pháp hành chính (sửa đổi quy trình, đào tạo nhân sự), đảm bảo phù hợp với khả năng tài chính và điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
- Bàn giao hồ sơ & Hỗ trợ sau đánh giá trọn đời: SHS Việt Nam không coi việc bàn giao báo cáo là kết thúc dự án. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc giải thích, hướng dẫn áp dụng các kiến nghị vào thực tế. Đặc biệt, SHS sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp giải trình các số liệu kỹ thuật và phương pháp đánh giá khi có sự kiểm tra của các đoàn thanh tra, cơ quan chức năng. Sự hỗ trợ lâu dài này chính là bảo chứng cho trách nhiệm và uy tín của chúng tôi, giúp doanh nghiệp an tâm duy trì hệ thống an toàn bền vững.
Tại sao các Tập đoàn lớn chọn SHS Việt Nam làm đối tác chiến lược?
Uy tín của SHS Việt Nam đã được khẳng định qua việc trở thành đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp lớn như Samsung (Seojin System), ABB, VinGroup, Mondelez Kinh Đô. Chúng tôi thuyết phục khách hàng bằng năng lực thực tế, sự am hiểu sâu sắc về luật định và tính chuyên nghiệp trong từng quy trình triển khai. Sự tin tưởng này được xây dựng dựa trên các yếu tố:
Cơ sở pháp lý vững chắc
Trong lĩnh vực an toàn lao động, tính pháp lý là yếu tố cốt lõi quyết định sự an toàn của doanh nghiệp trước các quy định của pháp luật. Hiểu rõ điều này, SHS Việt Nam luôn đặt sự minh bạch và tuân thủ lên hàng đầu. Chúng tôi tự hào sở hữu hệ thống giấy phép hoạt động đầy đủ và hợp lệ do Cục An toàn lao động (Bộ LĐTBXH) và các cơ quan chức năng cấp phép, tạo nên một hành lang pháp lý vững chắc cho mọi dịch vụ cung cấp:
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động Huấn luyện ATVSLĐ Hạng C: Được phép huấn luyện đầy đủ các nhóm 1, 2, 3, 4, 5, 6.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động Kiểm định kỹ thuật an toàn: Đảm bảo tính pháp lý cho các biên bản kiểm định.
- Năng lực Qua
- n trắc môi trường lao động: Được công nhận đủ điều kiện đo đạc và đánh giá các yếu tố môi trường.
Điều này đồng nghĩa: Mọi hồ sơ, biên bản do SHS phát hành đều có giá trị pháp lý trước các đoàn thanh tra, kiểm tra nhà nước.
Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm thực tế
Sự khác biệt của SHS Việt Nam nằm ở chất lượng nguồn nhân lực chất lượng cao. Đội ngũ giảng viên và kỹ sư của chúng tôi không chỉ là những người nắm vững lý thuyết mà còn là những chuyên gia ‘thực chiến’, đã từng cọ xát và xử lý vấn đề tại hàng trăm nhà máy và dự án công nghiệp phức tạp. Chính kinh nghiệm thực tế phong phú này giúp chúng tôi thấu hiểu sâu sắc những khó khăn đặc thù của từng ngành nghề để đưa ra giải pháp tối ưu nhất:
- Chúng tôi đã triển khai thành công các dự án quy mô lớn: Huấn luyện định kỳ cho Công ty Seojin, Kiểm định an toàn cho ABB Bắc Ninh, Đào tạo sơ cấp cứu cho cư dân Vinhomes Smart City, Diễn tập ứng phó sự cố hóa chất tại Wistron Infocomm.
- Sự hiểu biết về đặc thù từng ngành nghề (Điện, Hóa chất, Xây dựng, Cơ khí…) giúp chúng tôi đưa ra các giải pháp tư vấn phù hợp, khả thi và tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp.
Cam kết & Chính sách dịch vụ “Lấy khách hàng làm trọng tâm”
Chúng tôi quan niệm rằng, một dịch vụ tốt không chỉ dừng lại ở kết quả bàn giao mà còn nằm ở sự đồng hành và trách nhiệm lâu dài. Tại SHS Việt Nam, triết lý ‘Lấy khách hàng làm trọng tâm’ được cụ thể hóa bằng những chính sách hỗ trợ thiết thực, đảm bảo quyền lợi tối đa và sự an tâm tuyệt đối cho đối tác trong suốt quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh:
- Hỗ trợ lâu dài: SHS cam kết hỗ trợ doanh nghiệp giải trình các số liệu kỹ thuật trong hồ sơ Đánh giá ATVSLĐ/Quan trắc môi trường khi có cơ quan chức năng kiểm tra, không bỏ mặc khách hàng sau khi hoàn thành dịch vụ.
- Chi phí minh bạch: Báo giá trọn gói, rõ ràng. Tư vấn phương án phù hợp nhất để doanh nghiệp sử dụng ngân sách hiệu quả.
- Tốc độ xử lý: Quy trình làm việc nhanh gọn, trả kết quả và hồ sơ đúng hẹn, đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động sản xuất của nhà máy.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Thời gian để hoàn thành một gói Tư vấn đánh giá ATVSLĐ là bao lâu? Tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp, thời gian thực hiện thường từ 5 – 10 ngày làm việc. Quy trình bao gồm khảo sát, đo đạc tại hiện trường và lập báo cáo phân tích. SHS cam kết tiến độ nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
2. Doanh nghiệp quy mô nhỏ (SME) có bắt buộc phải thực hiện Đánh giá rủi ro và Phân loại lao động không? CÓ. Theo Luật ATVSLĐ 2015, mọi doanh nghiệp có sử dụng người lao động đều phải thực hiện. Việc này giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hành chính và quản lý nhân sự hiệu quả hơn ngay từ đầu.
3. Kết quả Phân loại lao động do SHS thực hiện có giá trị pháp lý không? Hoàn toàn có. SHS Việt Nam thực hiện phân loại dựa trên kết quả Quan trắc môi trường lao động và phương pháp được quy định tại Thông tư 29/2021/TT-BLĐTBXH. Hồ sơ này là căn cứ hợp pháp để doanh nghiệp làm việc với Sở LĐTBXH và cơ quan BHXH.
4. Chi phí dịch vụ tư vấn được tính như thế nào? Chi phí sẽ phụ thuộc vào số lượng vị trí lao động cần đánh giá, diện tích nhà xưởng và số lượng mẫu đo môi trường. Quý khách vui lòng liên hệ Hotline 0898 262 999 để chuyên viên của chúng tôi khảo sát sơ bộ và gửi báo giá chi tiết.
5. SHS Việt Nam có hỗ trợ doanh nghiệp khi có đoàn thanh tra kiểm tra không? Có. Chúng tôi sẽ cử chuyên gia hỗ trợ doanh nghiệp giải trình về các phương pháp đánh giá, số liệu kỹ thuật trong hồ sơ đã thực hiện, giúp doanh nghiệp yên tâm về tính tuân thủ.
Đừng đợi đến khi xảy ra sự cố hay nhận quyết định xử phạt mới bắt đầu quan tâm về an toàn. Dịch vụ tư vấn đánh giá an toàn vệ sinh lao động là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động đúng luật và ổn định.
Một hệ thống quản lý an toàn bài bản, một quy trình phân loại lao động chính xác sẽ giúp bạn giữ chân nhân sự và nâng cao uy tín. Hãy để SHS VIỆT NAM – với năng lực pháp lý vững vàng và kinh nghiệm thực tế – trở thành người đồng hành tin cậy, giúp bạn kiến tạo một môi trường làm việc: An Toàn – Tuân Thủ – Hiệu Quả.
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ KHẢO SÁT MIỄN PHÍ
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ SHS VIỆT NAM
- Trụ sở chính: Số 10 BT4-1 KĐT Vinaconex 3, P. Đại Mỗ, TP. Hà Nội
- Trung tâm huấn luyện: 105 Quang Tiến, P. Đại Mỗ, TP. Hà Nội
- Chi nhánh Hải Phòng: 510 Lê Thánh Tông, P. Đông Hải, TP Hải Phòng
- Hotline tư vấn 24/7: 0898 262 999
- Email: admin@shsvn.com.vn
