Tin tức
No Responses 21 Tháng 5, 2026

Kiểm tra An Toàn Vệ Sinh Lao Động (ATVSLĐ) là nỗi lo của không ít doanh nghiệp do hệ thống hồ sơ phức tạp. Bài viết này sẽ chỉ rõ các lỗi thường gặp khiến doanh nghiệp bị phạt khi kiểm tra ATVSLĐ (theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP), danh mục hồ sơ cần chuẩn bị và giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp của bạn vượt qua kỳ kiểm tra một cách thuận lợi nhất.

Kiểm tra an toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ) là gì?

Kiểm tra an toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ) là hoạt động thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền hoặc đoàn thanh tra liên ngành. Mục đích của hoạt động này nhằm đánh giá việc doanh nghiệp có thực hiện đúng các quy định pháp luật về công tác: Huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động; quản lý máy móc thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt; chăm sóc sức khỏe người lao động; quan trắc môi trường lao động; khai báo, điều tra tai nạn lao động

kiểm tra atvslđ

Danh mục hồ sơ kiểm tra ATVSLĐ doanh nghiệp cần chuẩn bị

Để chuẩn bị cho công tác kiểm tra, doanh nghiệp cần lưu ý tập hợp đầy đủ và phân loại sẵn sàng các nhóm hồ sơ cốt lõi sau:

  • Hồ sơ pháp lý về ATVSLĐ.
  • Hồ sơ huấn luyện ATVSLĐ: số lượng người được huấn luyện, biên bản kiểm tra, sát hạch kèm theo giấy chứng nhận và thẻ an toàn lao động (chi tiết cụ thể theo từng nhóm đối tượng).
  • Hồ sơ máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về ATVSLĐ: thông tin chi tiết về số lượng, chủng loại thiết bị; các biên bản ghi nhận công tác bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ cùng hệ thống nội quy, quy trình vận hành an toàn liên quan,…
  • Hồ sơ môi trường lao động, báo cáo quan trắc môi trường lao động: kết quả đo đạc, đánh giá các yếu tố có hại tại nơi làm việc và báo cáo quan trắc được lập định kỳ hàng năm. 
  • Hồ sơ tai nạn lao động (nếu có).

Vì sao doanh nghiệp bị phạt khi kiểm tra hồ sơ ATVSLĐ?

Phần lớn doanh nghiệp bị xử phạt không phải vì cố tình vi phạm, mà do thiếu sót trong công tác quản lý hồ sơ và cập nhật luật. Dưới đây là các lỗi phổ biến nhất khi kiểm tra ATVSLĐ:

  • Không tổ chức huấn luyện ATVSLĐ: Bỏ sót người lao động hoặc huấn luyện không đúng nhóm, không đủ thời gian quy định.
  • Không kiểm định thiết bị nghiêm ngặt: Để máy móc hoạt động khi đã quá hạn kiểm định hoặc chưa được cấp phép.
  • Thiếu hụt hồ sơ pháp lý: Hệ thống nội quy, quy trình vận hành an toàn hoặc biển báo tại nơi làm việc không đầy đủ.
  • Không trang bị phương tiện bảo vệ cá nhân (PPE): Không cấp phát hoặc cấp phát thiếu, sai chủng loại đồ bảo hộ cho người lao động.
  • Bỏ sót quan trắc môi trường & khám sức khỏe: Không thực hiện quan trắc môi trường lao động hàng năm; không tổ chức khám sức khỏe định kỳ/khám bệnh nghề nghiệp cho nhân viên.
  • Vi phạm nghĩa vụ báo cáo: Không khai báo, báo cáo tình hình tai nạn lao động định kỳ theo quy định của pháp luật.

Kiểm tra atvslđ

Mức phạt hành chính khi vi phạm quy định về ATVSLĐ

Căn cứ theo các quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, một số ví dụ về xử phạt hành chính khi doanh nghiệp xảy vi phạm trong quá trình kiểm tra ATVSLĐ:

Không tổ chức huấn luyện ATVSLĐ: từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng, mức phạt cụ thể sẽ được tính toán dựa trên tổng số lượng người lao động bị bỏ sót không được huấn luyện.

Không kiểm định máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt: từ 20.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng khi đưa các loại máy móc, thiết bị thuộc danh mục nghiêm ngặt mà không thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn vào vận hành

Không tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động: từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng tính trên mỗi một người lao động vi phạm, tuy nhiên tổng số tiền phạt cộng dồn tối đa cho hành vi này sẽ không vượt quá 75.000.000 đồng.

Không thực hiện đánh giá, phân loại lao động: từ 50.000.000 đồng đến 70.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện đánh giá, phân loại lao động theo điều kiện lao động đối với các ngành nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm

Giải pháp giúp doanh nghiệp tránh bị phạt ATVSLĐ

Rà soát hồ sơ ATVSLĐ định kỳ: Để luôn ở tư thế chủ động trước mọi kỳ kiểm tra, doanh nghiệp nên thiết lập lịch kiểm tra nội bộ lại toàn bộ hồ sơ ATVSLĐ theo tần suất mỗi quý hoặc mỗi 6 tháng một lần. Việc rà soát thường xuyên này giúp bộ phận nhân sự và HSE kịp thời phát hiện các giấy tờ bị thất lạc, các biên bản sắp hết hạn để bổ sung kịp thời, tránh tình trạng “nước đến chân mới nhảy” khi có đoàn thanh tra đến.

Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ đầy đủ: Tổ chức các khóa huấn luyện ATVSLĐ một cách nghiêm túc, đầy đủ và đúng theo quy định của pháp luật. Công tác đào tạo này không được bỏ sót bất kỳ nhân sự nào và phải được phân loại chính xác theo từng nhóm đối tượng (từ nhóm 1 đến nhóm 6) nhằm trang bị cho người lao động những kiến thức bảo hộ thực tế nhất.

Theo dõi hạn kiểm định máy, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt: Đối với các loại máy móc nằm trong danh mục có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, doanh nghiệp nên lập bảng theo dõi số hóa để quản lý thời hạn kiểm định. 

Luôn thực hiện công tác tự kiểm tra an toàn tại doanh nghiệp: Việc tự kiểm tra không nên chỉ mang tính đối phó khi có lịch thanh tra, mà phải trở thành hoạt động thường quy. Ban lãnh đạo nên thành lập và duy trì mạng lưới an toàn vệ sinh viên hoạt động tích cực tại các phân xưởng, văn phòng để kịp thời phát hiện, ngăn chặn các nguy cơ mất an toàn xuất hiện trong quá trình sản xuất hàng ngày.

Hoàn thiện hồ sơ pháp lý: Việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý an toàn vệ sinh lao động bao gồm việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động. Hồ sơ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và sẵn sàng cho các đợt thanh tra. 

Xây dựng và nâng cao văn hóa an toàn doanh nghiệp: Biến việc tuân thủ quy trình an toàn thành một nét văn hóa đặc trưng. Doanh nghiệp cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giáo dục để nâng cao nhận thức, giúp mỗi người lao động hiểu rằng việc sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân và tuân thủ nội quy không chỉ là trách nhiệm với công ty, mà còn là cách để bảo vệ chính tính mạng và sức khỏe của bản thân họ.

kiểm tra atvslđ

SHS Việt Nam – Người bạn đồng hành trên hành trình ATVSLĐ của doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc thiết lập hệ thống hồ sơ, thiếu nhân sự chuyên trách hoặc lo lắng về các quy định pháp lý phức tạp, các kỳ kiểm tra ATVSLĐ thì SHSVN luôn sẵn sàng đồng hành và chia sẻ cùng bạn.

Chúng tôi cam kết mang đến những giải pháp toàn diện, chuyên nghiệp và chuẩn pháp lý nhất:

 

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN VÀ KHẢO SÁT MIỄN PHÍ

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ SHS VIỆT NAM